Project Coordinator

В динамично развивающемся рекламном агентстве открылась вакансия
Координатора

Требуемый опыт работы от 1 года. Полная занятость, полный день.

Обязанности:

Помощь в координации проектов с новыми и постоянными клиентами – полный цикл (от согласования макетов и дизайна до подписания закрывающих документов и оплаты), контроль таймингов.
Коммуникация с клиентом, участие в ведении деловой переписки, проведение презентаций;
Подбор и координация работы подрядчиков, своевременный сбор отчетности.
Коммуникация с временным персоналом.
Помощь в разработке и согласовании проектной документации с Клиентом.
Ведение / контроль документооборота с Поставщиками: своевременность подготовки и подписания Приложений, закрывающих документов
Контроль за своевременной оплатой счетов

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы на позиции менеджера или младшего менеджера по работе с клиентами/менеджер проектов в рекламном агентстве не менее года.
Опыт ведения digital проектов/ промо акций с представленностью в digital – обязательно, опыт работы с производством POSM- обязательно.
Грамотная письменная и устная речь, хорошо развитая деловая коммуникация.
Способность быстро принимать решение в критических ситуациях;
Умение работать в режиме многозадачности, хорошие навыки планирования и тайм менеджмента.
Высокая степень личной ответственности.
пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point), Outlook, Internet.

Личные качества:

клиентоориентированность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, навыки ведения переговоров, внимательность, ответственность, структурированный подход, готовность к обучению.

Условия:

Интересные проекты.
Фиксированный оклад и KPI. Детали обсуждаются персонально на встрече.
Компенсация мобильной связи.
Официальное трудоустройство.
График 5/2.
Уютное рабочее место, офис м. Павелецкая.